Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 13 der DS-GVO im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erteilen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes ist die
Sakosta Holding AG
Lochhausener Str. 207
81249 München
datenschutz@sakosta.ag
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.sakosta.ag/impressum.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der seit dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt und mindestens für die Dauer des Anstellungsverhältnisses gespeichert.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Folgende Stellen, die mit der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind, erhalten Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte, insbesondere erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten.
Für den Bewerbungsprozess zuständig ist die zentrale Personalabteilung der Sakosta Holding AG, die als Auftragsverarbeiter das Bewerbungs- und Personalmanagement für alle dem Unternehmensverbund zugehörigen Unternehmen durchführt.
Weitere Empfänger sind Führungskräfte und potenzielle Vorgesetzte der Abteilung einer unserer Tochtergesellschaften, welche die Stelle ausgeschrieben hat oder auf die sich Ihre Initiativbewerbung bezieht. Somit erfolgt regelmäßig eine Übermittlung an und Verarbeitung durch die verantwortliche Tochtergesellschaft.
Bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt eine Übermittlung z.B. an die Agentur für Arbeit oder an Bildungswerke gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns gegen die Bestimmungen der DSGVO bzw. dem BDSG verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Unser Datenschutzbeauftragter:
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Lomex EQS Consult GmbH
Thomas Stork
+ 49 89 895 46 15 – 4
Sakosta Holding AG
Stand April 2021